Vacature medewerker Administratie en Trainingen (24 uur)

Administratieve duizendpoot gezocht 
Wil jij werken in een klein team, met een gevarieerd takenpakket, bij de meest toonaangevende beroepsorganisatie voor internal auditors?

Het Instituut van Internal Auditors Nederland (IIA) is de grootste beroepsvereniging van internal auditors in Nederland. De vereniging is in 1997 opgericht en telt ruim 2950 leden. In 2022 vieren wij ons 25-jarig jubileum! 
De missie van IIA Nederland is om het beroep en vak Internal Audit in Nederland te ondersteunen, ontwikkelen en promoten.

We zijn een team met zeven medewerkers, die elkaar waar nodig helpen en. waar geen dag hetzelfde is. Wij werken deels op kantoor en, deels thuis.
Wij hebben een vacature in verband met uitbreiding van ons team. Nu voor 24 uur, mogelijk met een uitbreiding naar 32. We zoeken iemand met een hands-on mentaliteit en die het prettig vindt in een klein team te werken.

Belangrijkste taken

  • Ondersteunen van de ledenadministratie
  • Verzorgen van de administratie rondom kwaliteitstoetsingen die het IIA uitvoert
  • Ondersteunen van de trainingsadministratie: inschrijvingen, certificaten, evaluaties
  • Verzorgen van de logistiek rondom trainingen, zoals de inrichting van de trainingsruimte, verzorgen van badges en ontvangst deelnemers
  • Notuleren diverse vergaderingen
  • Beheren van diverse algemene e-mailboxen

Competenties
Je bent:

  • Accuraat
  • Georganiseerd
  • Planmatig
  • Teamspeler
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift
  • Vloeiend Nederlands en goed in Engels in woord en geschrift

Vaardigheden
Je hebt aantoonbare ervaring met het werken met diverse geautomatiseerde systemen, zoals een CRM-systeem (Zoho), een boekhoudpakket (Accountview) en MS Office / Excel, alsmede met notuleren.

Opleiding
MBO Bedrijfsadministratie niveau 4 (of een vergelijkbare (bijna) afgeronde administratieve mbo/hbo-opleiding), of secretaresse opleiding

Overige eisen

  • Je hebt enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent per 1 januari direct voor 24 uur per week beschikbaar
  • Je bent woonachtig in Amsterdam of nabije omgeving 

Solliciteren
Heb je vragen, stuur dan een email naar peter.hartog@iia.nl.
Lijkt dit jou een erg leuke baan? Stuur dan je CV met sollicitatiebrief vóór 10 december, naar iia@iia.nl.

Terug naar het vacatureoverzicht.

IIA Nederland

088-0037100
iia@iia.nl
Burgemeester Stramanweg 105F
1101 AA Amsterdam
Contact opnemen

Audit Magazine

Audit Magazine

Lidmaatschap

IIA is dé toonaangevende beroepsorganisatie voor internal auditors. Een lidmaatschap laat u delen in de collectieve kennis van alle vakgenoten in de wereld.
Meer informatie