IPPA
IIA Nederland heeft de toolbox Integrated Process People Audit (IPPA) overgenomen van ACS Behavioural Auditing & Consulting.
Met deze toolbox wil het IIA auditors ondersteunen in het meenemen van gedrag en cultuur in de (reguliere) audits, om daarmee de professie te versterken.
In de toolbox is een groot aantal gedragsaspecten uitgewerkt tot interviewvragen en observatieschema’s, zodat de voor de organisatie (het auditobject) relevante gedragsaspecten relatief eenvoudig geïntegreerd kunnen worden in een audit.
IPPA kan aan de voorkant van de audit worden gebruikt bij het bepalen van gedragsrisico's. Aan de achterkant van de audit bij de analyse van oorzaken van omissies in het management control systeem en als laatste ook bij de audit van (een beperkt aantal!) kernwaarden van de organisatie.
Op dit moment werken we aan de techniek en logistiek om IPPA aan de leden beschikbaar te kunnen stellen.
Tevens kunnen we aankondigen dat de toolbox in 2025 verder zal worden ontwikkeld, in nauwe samenwerking met een aantal enthousiaste gebruikers, ondersteund door Jan Otten, de ontwikkelaar van het model.
Zodra meer bekend is, zullen we dat via de nieuwsbrief en social media laten weten!
Introductie en toelichting
Het Integrated Process People Audit (IPPA)-model is een toolbox die internal auditors ondersteunt bij het opnemen van gedrag en cultuur in reguliere audits. In aanvulling op het onderzoeken van processen en systemen maakt IPPA het mogelijk om ook gedragsaspecten op een onderbouwde manier te auditen. Daarmee biedt het model een waardevolle verdieping in het verkrijgen van inzicht in de werking van interne beheersing.
De toolbox bestaat uit twee hoofdonderdelen: een uitgebreide set interviewvragen en bijbehorende observatieschema’s, gekoppeld aan een groot aantal gedragsaspecten die relevant zijn voor het functioneren van organisaties. Auditors gebruiken IPPA tijdens de voorbereiding, uitvoering en rapportage van een audit. De vragen en observaties bieden houvast om gedragingen van individuen of teams op systematische wijze te onderzoeken en bespreekbaar te maken binnen de context van de auditopdracht.
IPPA ondersteunt bij het uitvoeren van root cause-analyses, het beoordelen van soft controls en het verkrijgen van diepgaand inzicht in de aanwezigheid en borging van gewenst gedrag. De bevindingen kunnen worden verbonden aan andere auditresultaten, wat de samenhang en effectiviteit van de audit versterkt.
De methodiek is toepasbaar binnen uiteenlopende auditdomeinen en aanpasbaar aan sectorspecifieke situaties. De toolbox is beschikbaar in het Nederlands en Engels. In versie 2.0 zijn de observatieschema’s uitgebreid en geactualiseerd op basis van gebruikerservaringen en ontwikkelingen in het vakgebied.
IIA Nederland heeft het model in 2024 overgenomen met als doel het gebruik van IPPA onder auditors te stimuleren en zo bij te dragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied. De doorontwikkeling van het model vindt plaats onder begeleiding van de Commissie IPPA, in samenwerking met de oorspronkelijke ontwikkelaar Jan Otten.
