Vaktechnische Publicaties

In 2013 voerde De Nederlandsche Bank (DNB) een onderzoek uit naar de internal audit functie (IAF) bij de Nederlandse banken. Daarbij kwam op een bepaald punt de uitdagende vraag naar voren: “Wanneer is een IAF eigenlijk als effectief te beschouwen?”. In de gesprekken die we als IIA-bestuur met DNB daarover hadden, worstelden we aan beide kanten met deze vraag. Duidelijk was toen al wel dat er vele facetten zijn die in het antwoord op deze vraag een rol spelen. Ongeveer anderhalf jaar geleden startte een aantal internal auditors, afkomstig uit de financiële industrie, met een discussie over dit onderwerp. Nationaal en internationaal werd geïnventariseerd wat er beschikbaar was aan normenkaders, best practices en performance-indicatoren. Veel gesprekken en veel discussies vonden plaats om te duiden wat in welke mate kon bijdragen aan de zojuist weergegeven uitdagende vraag. Een dankwoord is dan ook verschuldigd aan eenieder die vanuit zijn of haar eigen achtergrond input heeft geleverd om tot dit resultaat te komen. Omdat die groep nogal wisselend is geweest, laat ik naamvermelding achterwege. Een naam die echter wel genoemd moet en mag worden, is die van Dennis Webbers. Hij was namelijk degene die zich onvermoeibaar toonde op de momenten dat het onderwerp even te diffuus leek om af te ronden. ‘When the going gets tough, the tough get going’. Zijn we erin geslaagd om een antwoord te geven op de vraag wanneer een IAF effectief is? Ik durf het niet met zekerheid te zeggen, omdat het antwoord op deze vraag van vele factoren afhankelijk is, bijvoorbeeld: in welke industrie opereer je, hoe is je missie verwoord, en hoe werk je samen met bestuur, commissarissen en de externe accountant? Hoe dan ook kan iedereen die kennis neemt van dit boekwerk, daarna voor zichzelf een aantal relevante indicatoren selecteren en komen tot een volwassen performance-meting en rapportage daarover. En dat is een enorme winst!

The profession of internal auditing has been making great advancements in performance, positioning, and perception. The CBOK 2015 stakeholder study confirms these advancements but also highlights opportunities for internal audit to push even harder, moving to the next higher level of value for organizations. This report focuses on providing initial findings specifically from North America. While there is much to be explored in the survey responses, at a high level, a clear picture emerges regarding the importance of risk and relationships. Specifically, in the eyes of stakeholders: Internal audit does many things well that could be considered foundational elements of the assurance work of internal auditing. There are opportunities for internal audit to add value to their organizations by spending more time focusing on risk identification and management in addition to assurance work. Internal audit should focus more on strategic risks, but exactly what the stakeholders mean by that is less than clear or consistent. Increased demands on internal audit will require chief audit executives (CAEs) to prioritize competing demands. Managing these conflicts requires strong relationship and communication skills. A brief discussion is provided for each of these topics. Future CBOK stakeholder reports will delve deeper into the feedback from internal audit stakeholders and the implications.

Conflicthantering en onderhandelen is een belangrijke competentie voor internal auditors. Deze scriptie heeft als doel het vaststellen van effectieve stijlen van conflicthantering. Het tweede doel is het leggen van de relatie tussen persoonlijkheid en conflicthantering en het in kaart brengen van de samenstelling van de beroepsgroep internal auditors op het gebied van hun persoonlijkheid. Er is literatuuronderzoek gedaan naar de effectiviteit van de stijlen van conflicthantering in relatie tot persoonlijkheidsdimensies. Daarnaast is gebruik gemaakt van de survey, Personality for Professionals Inventory (PfPI) om de samenstelling van de beroepsgroep internal auditors op persoonlijkheidsdimensies in kaart te brengen. De PfPI is gebaseerd op het Five Factor Model, dat vijf dimensies van persoonlijkheid beschrijft. Deze vijf dimensies zijn Emotionele Stabiliteit, Extraversie, Openheid voor ervaringen, Altruïsme en Consciëntieusheid. De resultaten van het literatuuronderzoek laten zien dat de conflictstijl Collaboratie voor internal auditors de meest effectieve stijl van conflicthantering en onderhandelen is. In deze stijl van conflicthantering staat de balans tussen de inhoud en de relatie centraal. Het is belangrijk om zowel oog te hebben voor de jezelf (inhoud) als de ander (relatie). Soms moeten auditors, als gevolg van regelgeving, een Competitieve stijl hanteren, omdat zij hiertoe verplicht zijn. Op basis van de survey is naar voren gekomen dat internal auditors op vier van de vijf dimensies significant verschillen van de normgroep en dat zij gelijk scoren op de dimensie Altruïsme. Op basis van deze resultaten kan geconcludeerd worden dat Nederlandse internal auditors meer dan gemiddeld in staat moeten kunnen zijn tot het vertonen van effectief gedrag in conflicten en onderhandelingen. Tenslotte worden beperkingen van onderzoek besproken en aanbevelingen gedaan voor de praktijk.

Hier een teaser in te vullen

Regional Reflections: Africa is a customized research report that provides an African perspective on the findings from CBOK 2015, the largest ongoing study of internal audit professionals in the world. Building on the 10 imperatives for internal audit that were presented at The IIA’s 2015 International Conference, this report highlights unique concerns for Africa and provides insights from internal audit leaders in the region. Ongoing changes in African economies and governance systems have created notable differences between regions within Africa, which will be described throughout this report. See appendix A for key demographic information about each of the regions analyzed. South Africa clearly leads the way in building a strong foundation in corporate governance, risk management, and internal audit processes. One of the key drivers is the King Report on Corporate Governance (King III), which has encouraged organizations to strengthen their boards and helped push the relevance and importance of internal audit up the agenda. These reforms have had a ripple effect across much of the continent. Good governance is now often seen as key to strengthening the competitive performance of African business and a crucial tool in the fight against corruption in some government departments and in the private sector. Africa’s internal auditors are well placed to support better governance and are playing a leading role within their organizations. They generally have good reporting lines to the board and involve their stakeholders in the audit process—crucially seeking feedback about their activities against agreed objectives to maintain the relevance of internal audit’s work. But many improvements are a work in progress. Risk management systems, for example, are not always formalized and reporting lines can be confused or not independent from executive management in some organizations. That has put too many chief audit executives (CAEs) under pressure from their chief executives to alter audit findings. These issues echo concerns shared by auditors in other parts of the globe. Africa’s CAEs are making the case for extra resources but need to continue to secure significant increases in expenditure on automated auditing tools. CAEs need to be seen playing a lead role in their organizations—and in their ambition for their departments, its skills, and training. But every auditor can join the fight. Investing in training and development—particularly those crucial, intangible communication and leadership skills, and technology-related skills—is going to be key if the region’s auditors are to fulfill their potential.