De rol van Internal Audit bij integriteitsincidenten

Het IIA heeft in samenwerking met onze partner BDO speciaal deze bijeenkomst georganiseerd voor CAE leden.

Als onafhankelijke functie die toeziet op effectieve risicobeheersing is de Internal Audit afdeling (IAD) in veel organisaties ook verantwoordelijk voor de opvolging van incidenten meldingen. Grotere (> 50 mws) en beursgenoteerde organisaties dienen een vertrouwenspersoon of ‘whistleblower procedure’ te hebben ingericht die medewerkers in staat stelt misstanden of incidenten in de organisatie (anoniem) te melden. Deze meldingen hebben veelal betrekking hebben op ongewenst gedrag in termen van integriteit, intimidatie of (cyber) veiligheid.

Gezien het reputatierisico of de directe dreiging van het ongewenste gedrag, is het van belang om snel te handelen. Echter, in veel organisaties ontbreekt een duidelijk protocol om met deze meldingen om te gaan. Bijvoorbeeld: welke meldingen moeten we verder onderzoeken, wie moeten we betrekken of inschakelen en wat moeten we wel of niet vastleggen? Zeker in geval van potentieel ernstige misdragingen moet er zorgvuldig gehandeld worden. De vraag is daarbij door wie en wat is hierbij de rol van de IAD?  

In een interactieve workshop willen we met u als eindverantwoordelijke voor de Internal Audit functie de volgende onderwerpen behandelen om te komen tot nieuwe inzichten en aanpak:

• Inrichten van proces voor identificeren, beoordelen en afhandelen van incidenten meldingen;
• Beoordelen van incidenten meldingen in termen van risico en actie;
• Betrekken van specialisten voor het uitvoeren van diepgaand onderzoek;
• Opvolgen van vastgestelde tekortkomingen en leren van ervaringen.

IIA Nederland en BDO nodigen u uit om tijdens deze interactieve workshop te bepalen wat de rol van de IAD zou moeten zijn in het identificeren, beoordelen, onderzoeken en opvolgen van incidenten meldingen. Daarnaast wordt er specifiek ingaan op het onderzoeken van integriteitsmeldingen, doorgaans de meest complexe meldingen waarbij de IAD de afweging dient te maken tussen zelf onderzoeken of het inzetten van specialisten. We zullen dit doen aan de hand van concrete voorbeelden en bieden u een concrete aanpak aan die u ondersteunt in uw afweging. 

Leerdoelen

Na deze bijeenkomst heeft u:

• Beter begrip van het belang van een effectief systeem van incidentmanagement voor uw organisatie en wat hierbij de rol van internal audit is;
• Beter begrip van de verschillende vormen van onderzoek die passend zijn voor een specifieke incidentmelding;
• Inzicht in de waarde van integriteitsonderzoeken voor het versterken van interne beheersing;
• Concrete handvatten voor het beoordelen en onderzoeken van incidentmeldingen.

Programma

• 15:00 Ontvangst met koffie en thee en registratiemoment
• 15:30 Start programma:
  • Introductie thema door Emanuel van Zandvoort (partner BDO Risk Advisory Services)
  • Verdieping integriteitsrisico’s en onderzoeken door Peter Schimmel (partner BDO Risk Advisory Services)
• 16.15 Pauze
• 16.30 Uitvoeren van integriteitsonderzoeken
  • Voorbeelden uit de praktijk
  • Opstellen onderzoeksaanpak/plan
  • Conclusie en take aways
• 17.30 Afsluiting bijeenkomst en diner
• 20.00 Iedereen huiswaarts

Doelgroep

Chief Audit Executives/Hoofden Internal Audit of toekomstige CAE’s, die verantwoordelijk zijn voor het opstellen en uitvoeren van de Internal Audit strategie en het jaarplan.

Doel

Na de bijeenkomst is de deelnemer geïnspireerd en in staat om de rol van de IAD/internal audor bij incidentmeldingen verder aan te scherpen en/of beter in te vullen waardoor reputatierisico’s en onnodige juridische kosten worden voorkomen. 

Niveau

Executive/senior manager.

Aantal deelnemers

Minimaal 20 en maximaal 30 deelnemers.

Prijs leden / niet-leden

De bijeenkomst, georganiseerd door onze partner BDO is gratis maar uitsluitend voor CAE leden. Behoort u niet tot de doelgroep, dan kunt u zich niet aanmelden. 

Vragen

Neem contact op met Emanuel van Zandvoort voor inhoudelijke vragen.

Mis deze kans niet om de toegevoegde waarde van uw IAD of van u als internal auditor te vergroten door effectief de rol als regisseur voor integriteits- en veiligheidsrisico’s te vervullen.