CAE Services

Het IIA heeft zichzelf ten doel gesteld om internal auditors en Chief Audit Executives (CAE’s) zo veel mogelijk te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Mede door de veranderingen in de Code Corporate Governance is de verwachting dat het aantal IAF’s in Nederland de komende tijd verder zal toenemen. Het IIA ziet het als haar taak om te bevorderen dat deze auditafdelingen zo snel mogelijk ‘up to standard’ komen. Het IIA biedt met CAE Services een aantal producten en diensten die erop gericht zijn CAE’s te ondersteunen bij hun werkzaamheden. Specifiek voor startende CAE’s zijn een Starterskit en een Mentoringsysteem ontwikkeld.

De CAE Services hebben als uitgangspunt 'ten4one': voor ieder issue dat een CAE inbrengt, krijgt hij tien oplossingen. Peer-to-peer kennisuitwisseling ligt hieraan ten grondslag. De CAE Services bestaan vooralsnog uit:

het CAE Forum voor een actief, besloten netwerk
de Starterskit met een basisset van good practices
het coachingsysteem CAE Mentoring voor een lerend netwerk
de Benchmark Place met het Internal Audit Ambition Model en de Scorecard voor de verdere ontwikkeling van de IAF
de Kwaliteitstoetsing ter verhoging van de kwaliteit van de beroepsuitoefening

Stappenplan

Download here the English version.

CAE Forum

Het CAE Forum is een besloten groep van meer dan 50 Chief Audit Executives. IIA Nederland heeft het CAE Forum opgericht om Hoofden Internal Audit met elkaar in contact te brengen ten behoeve van kennisuitwisseling en -ontwikkeling.

Om deze doelen te bereiken worden verschillende middelen ingezet, waaronder:

Round tables
Webinars
Kenniscentrum
Conferenties en seminars
Diners en drankjes
‘Flash surveys’ over specifieke onderwerpen

Kosten

De jaarlijkse kosten bedragen € 560,- inclusief vier CAE Forums.
Wilt u meer dan vier keer per jaar deelnemen aan een CAE Forum, dan is dat mogelijk tegen een meerprijs van € 100,- per forum als tegemoetkoming in de kosten.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Jeroen van Tol, Onderwijs-/Eventmanager CAE Forum, IIA Nederland, trainingen@iia.nl

Kenmerken CAE Forum

Het CAE Forum vindt plaats op hoogwaardige en centraal gelegen locaties in de regio Utrecht-Amsterdam, inclusief private dining.
Het lidmaatschap is exclusief en op basis van uitnodiging en alleen voor IIA leden.
De leden zijn voornamelijk in dienst van beursgenoteerde ondernemingen of organisaties van openbaar belang.
Per bijeenkomst worden er 2 PE-punten toegekend, inclusief een certificaat.
De thema's worden bepaald op basis van actuele ontwikkelingen.

Houd onze Academiekalender in de gaten voor het rooster van onze CAE Forums

De inloop is vanaf 17.30 uur. Het programma is vanaf 18.00 uur. tot 20.00 uur Na afloop van het programma is er nog gelegenheid tot napraten. Tijdens de vergadering wordt een 3-gangendiner geserveerd. Villa Oldenhoff ligt langs de snelweg A2 tussen Amsterdam en Utrecht en biedt gratis parkeergelegenheid. Per bijeenkomst is er plaats voor maximaal 24 deelnemers.

Starterskit

Met de starterskit wil het IIA startende CAE's ondersteunen bij het inrichten van de Internal Audit Functie (IAF) binnen een organisatie. IAF’s ontstaan niet alleen binnen gereguleerde omgevingen maar ook binnen omgevingen waar minder regulering van toepassing is. Van belang is dat de IAF, juist in de startfase, zijn toegevoegde waarde toont aan de organisatie, maar ook dat belangrijke randvoorwaarden voor een goed functionerende IAF adequaat worden ingevuld.

Startende CAE’s hebben de behoefte aan ondersteuning aan zowel de 'harde' of instrumentele kant als aan de meer 'zachte' kant. De Starterskit geeft invulling aan de ondersteuning aan de harde kant en bestaat in grote lijnen uit een basisset van handboeken, templates en andere good practices die de startende CAE helpen bij het vinden van zijn weg in de voor hem nieuwe omgeving. Aanvullend hierop kan de startende CAE vanuit het IIA ondersteuning krijgen aan de 'zachte' kant, door bijvoorbeeld CAE Mentoring.

Inhoud Starterskit
De inhoud van de starterskit is opgebouwd uit een tweetal lagen:

Basiselementen voor de inrichting van de IAF
Basiselementen voor de uitvoering van de werkzaamheden

De belangrijkste documenten van de Essentials zijn hiervoor in het Nederlands vertaald:

A4 De definitie van Internal Auditing
B1 Corporate Auditbeleid
B2 Voorbeeld van paragraaf over Internal Audit voor een Auditcommissie-Charter
C1 Internal Auditafdeling / Visie en missie
C2 Mission Statements
C3 Internal Auditafdeling / Charter
C4 Kredietunie ABC / Internal Auditcharter
C5 Internal Auditcharter / Voorbeeld I
C6 Internal Auditcharter / Voorbeeld II
C8 Bedrijf ABC / Internal Audithandboek / Gecombineerde zekerheid - Matrix met drie verdedigingslinies
D1 BV ABC / Internal Auditafdeling / Beleid inzake verantwoordelijkheden van het hoofd van de Internal Auditfunctie
D2 Internal Auditafdeling / Beleid inzake de onafhankelijkheid en objectiviteit van de internal auditor
D3 Objectiviteit
D4 Beroepsmatige zorgvuldigheid
D5 Persoonlijk gedrag, objectiviteit en vertrouwelijkheid
D6 Operationeel beleid van Internal Audit
D20 Rapportages voor de Auditcommissie en het Senior Management
E5 Internal Auditafdeling / Risico-inventarisatie en jaarlijks auditplan

CAE Mentoring

Mentoring is een 'leer' partnership tussen een ervaren mentor en een minder ervaren mentee. Met mentoring leren nieuwe CAE’s van ervaren collega’s. Hierdoor ontstaat een lerend netwerk, waarbij nieuwe CAE’s tot een versneld leerproces komen, aanwezige kennis wordt gedeeld en CAE's van elkaar blijven leren. Door mentoring kan de 'wijsheid' worden verworven om nieuwe vormen van rolpatronen en taakvervulling aan te kunnen. Het mentorschap wordt ingevuld door een ervaren CAE die zich niet in een zakelijke verhouding van de mentee bevindt en buiten de directe uitvoeringsbelangen van betrokkene functioneert. Mentorrelaties zijn vertrouwensrelaties tussen twee personen waarin het leerproces van de mentee centraal staat.

Bekijk hier de volledige informatiesheet CAE Mentoring

Bent u geïnteresseerd en wilt u wellicht mentor of mentee worden, neem dan contact op met:
Jeroen van Tol, Opleidings- / Event Manager IIA Nederland, 088-0037101, trainingen@iia.nl
Frans Eusman, Chief Audit Executive Heineken, frans.eusman@heineken.com

Een goede mentor:

Geeft richting op basis van eigen ervaringen
Creëert een positieve raadgevende relatie gebaseerd op open communicatie
Helpt de mentee met het identificeren van problemen en oplossingen
Leidt de mentee door probleemoplossende processen
Biedt constructieve feedback
Deelt (succes)verhalen, inclusief gemaakte fouten
Vraagt de mentee om feedback
Heeft voldoende eigen ervaring (minstens 5 jaar) als CAE of als manager binnen een grote internal auditafdeling
Komt voorbereid naar iedere afspraak

Een goede mentee:

Bepaalt de agenda voor het traject en weet wat hij/zij wil
Heeft ruimte van zijn/haar werkgever ingeregeld
Benoemt realistische en haalbare verwachtingen
Is open in de communicatie naar de mentor
Benoemt prioriteiten ten aanzien van acties en ondersteuning
Verwacht niet dat de mentor een expert is op alle gebieden
Vraagt en accepteert feedback van de mentor en bereidt zich serieus en goed voor

Kosten

Starterskit
De CAE Services bieden veel toegevoegde waarde en besparen veel tijd en geld. De CAE Services zijn alleen beschikbaar voor leden van IIA Nederland. Voordelen lidmaatschap / Word direct lid.

Startersdag (gehele trainingsdag)	7 PE gecertificeerd
Jaar lang mentoring	15 PE gestructureerd
Deelname aan het IIA Congres 2024	13 PE gecertificeerd
Startersaanbieding vol informatie	x PE zelfstudie
	-------
	35+ PE

Starterskit met een basisset van good practices	gratis
Startersdag (gehele trainingsdag)	€695,-
Jaar lang mentoring (na succesvolle intake)	gratis
Deelname aan het IIA Congres 2024	€1.345,-
	-------
Waarde	€3.500,-
Bundelprijs	€2.040,-

CAE Forum
De jaarlijkse kosten voor he CAE Forum bedragen €560,- inclusief vier rondetafels.

Indien u meer dan vier keer in een jaar wilt deelnemen aan een rondetafel, dan is dit mogelijk tegen een aanvullende prijs van €100,- per bijeenkomst als bijdrage in de kosten.