Eerste IIA Software Demo Dag

Welke software past bij de werkzaamheden en vraagstukken van internal audit? Een antwoord daarop vind je niet alleen in een brochure of online productpresentatie. Daarom organiseerde IIA Nederland op vrijdag 11 september voor het eerst de IIA Software Demo Dag. Bezoekers kregen in Breukelen de gelegenheid om verschillende oplossingen te bekijken en hun vragen rechtstreeks aan softwareleveranciers voor te leggen.

Software speelt een rol bij steeds meer onderdelen van het werk van internal auditors. Van auditplanning en risicobeoordeling tot data analyse, rapportage, documentatie en de opvolging van acties. Tegelijkertijd kan het lastig zijn om op basis van productinformatie te beoordelen wat een oplossing daadwerkelijk kan betekenen voor een auditfunctie.

Met de Software Demo Dag wilden we die oriëntatie praktischer maken. Niet door namens onze leden te bepalen welke oplossing het beste is, maar door aanbieders en internal auditprofessionals rechtstreeks met elkaar in contact te brengen.

Ruimte voor de eigen auditpraktijk

De opzet van de dag was bewust kleinschalig. In de verschillende ruimtes van het IIA kantoor verzorgden exposanten demonstraties van hun software. Daarnaast was er gedurende de dag vrije inloop. Bezoekers konden daardoor zelf bepalen welke oplossingen zij wilden bekijken, wanneer zij een demonstratie wilden volgen en met welke aanbieders zij verder in gesprek wilden.

Die vrijheid bleek goed aan te sluiten bij het karakter van de dag. Sommige bezoekers kwamen met een concrete softwarevraag, anderen wilden verschillende oplossingen naast elkaar bekijken of zich eerst breder oriënteren.

Daarbij ging het gesprek niet alleen over functionaliteiten. Juist de mogelijkheid om een eigen vraagstuk voor te leggen maakte de demonstraties relevant voor de dagelijkse auditpraktijk. Wat betekent een toepassing bijvoorbeeld voor de inrichting van een auditproces? Hoe kan software ondersteunen bij het analyseren van gegevens? En hoe worden bevindingen, acties en opvolging vastgelegd?

Persoonlijk contact 

De setting verschilde daarmee van een grotere softwarebeurs. Geen lange rijen stands in één hal, maar kleinere groepen en rechtstreeks contact met de mensen achter de software.

Dat gaf exposanten de mogelijkheid om verder door te vragen naar de situatie van een bezoeker en vervolgens onderdelen van hun oplossing te laten zien die daarbij aansloten. Voor bezoekers betekende het dat zij niet alleen informatie ontvingen, maar ook konden doorvragen, vergelijken en zelf een oordeel konden vormen.

Gedurende de dag zagen we veel van die gesprekken ontstaan. Ook tijdens de lunch en afsluitende borrel werd verder gesproken over software, de toepassing ervan en ontwikkelingen binnen internal audit.

Eerste ervaringen 

De reacties die we tijdens en na afloop van de Software Demo Dag ontvingen van bezoekers en exposanten waren positief. Met name het persoonlijke karakter en de mogelijkheid om concrete vragen te bespreken werden gewaardeerd.

Voor ons is dat waardevolle informatie. Als beroepsvereniging willen we internal auditors verbinden met kennis en ontwikkelingen die relevant zijn voor hun vak. De Software Demo Dag is een nieuwe manier waarop we daar invulling aan hebben gegeven.

De komende periode verzamelen we de ervaringen van deelnemers en exposanten. Niet alleen om terug te kijken op deze eerste editie, maar vooral om te begrijpen waar internal auditprofessionals behoefte aan hebben bij hun oriëntatie op software en technologie.