Analytics: Good practices voor de (kleinere) IAF
Dit rapport bevat de resultaten van een praktijkonderzoek uitgevoerd in opdracht van de Commissie Professional Practices van IIA Nederland. Hiermee hopen we de inzet van analytics binnen Internal Audit Functies te bevorderen en te ondersteunen. Analytics behoort al jarenlang tot ons ‘gereedschap’, maar de beschikbare technieken hebben een snelle ontwikkeling doorgemaakt.
“The world hates change, yet it is the only thing that has brought progress” (Charles Franklin). Het vakgebied Auditing is ontstaan ten tijde van de industriële revolutie met als doel het verschaffen van (additionele) zekerheid aan opdrachtgevers zoals bestuurders en commissarissen en andere belanghebbenden zoals externe toezichthouders en het
‘maatschappelijk verkeer’. Sinds die tijd heeft het vakgebied diverse ontwikkelingen en professionaliseringslagen doorgemaakt. Echter, de laatste jaren lijken veel auditen controlefuncties de voortgaande digitalisering en ‘real-time ontwikkelingen’ in de economie niet meer goed te kunnen ‘bijbenen’. Traditioneel auditen in de zin van ‘achteraf
kijken of de cijfers kloppen’ voldoet steeds minder (2012, AICPA whitepaper). Oplossingen worden gezocht in onder meer: het betrekken van niet-financiële perspectieven zoals
klanten, bedrijfsvoering en innovatie, het meer systeemgericht (vooraf) gaan auditen en het nadrukkelijker daarbij betrekken van de ‘zachte kant’ (cultuur en gedrag). Dit alles is nuttig,
maar niet afdoende. Een veelbelovende en voor veel auditfuncties inmiddels bereikbare oplossing is de inzet van ‘analytics’. De verwachting is dat de auditor door de inzet daarvan
substantiële verbeteringen in effectiviteit en efficiëntie kan realiseren. En dat analytics daarbij al snel niet meer het exclusieve domein van IT-auditors is, maar meer en meer verbreedt
naar andere auditdisciplines zoals financial en operational auditing en ‘tweedelijns’ functies zoals interne controle, risk management en compliance.
Kortom, tijd voor een onderzoek dat de wensen en behoeftes vanuit Internal Audit functies combineert met ervaringen uit de praktijk. We hopen dat dit onderzoek inspireert en ondersteunt bij de inzet van analytics en dat het bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en inbedding van analytics in het vakgebied van internal audit.