Onderwerp: Flexible resourcing
‘Wij zien regelmatig dat organisaties de markt op gaan voor een specifieke opdracht, waarbij zij tijdelijk auditors inhuren of de opdracht uitbesteden. Dat heeft verschillen redenen. Zo hebben wij gezien dat een bedrijf een Russisch sprekende auditor had ingehuurd voor een audit bij een dochteronderneming in Rusland. Soms is er op een inhoudelijk aspect expertise nodig. Een voorbeeld is een IFFR specialist, met name inzake het onderwerp Lease Accounting (IFRS 16). Een ander voorbeeld is de kennis betreffende ‘model audits”, aangezien voor dit soort audits vaak kennis en ervaring nodig is die gevonden wordt in een persoon met een quantatative achtergrond. Soms zijn er gewoon even extra handjes nodig, waar de behoefte nog niet is voor een vaste medewerker. Maar we zien ook zeker organisaties die het simpelweg een prettig idee vinden om de Internal Audit functie in zijn geheel uit te besteden aan een professionele organisatie die hier in gespecialiseerd is en daardoor kan rekenen op een zekere mate van kwaliteit en ontzorging.’
Onderwerp: Resourcing vraagstuk IA functie voor pensioenfondsen en verzekeraars
In deze uitdagende tijden, waarin organisaties snel groeien, nieuwe technologieën grote veranderingen teweeg brengen en regelgeving voor organisaties en audit functies uitgebreider en aangescherpt wordt, is het de uitdaging daar een passende strategie voor wat bemanning en planning betreft voor te hebben. Ook op het gebied van Internal Audit. Een interessante casus is de uitdaging waar pensioenfondsen en verzekeraars voor staan. De Internal Audit functies bij deze organisaties hebben naast de missie om toegevoegde waarde te leveren in de onderneming ook de verplichting aan de wet te voldoen, respectievelijk als gevolg van Solvency II & IORP II. De grotere ondernemingen hebben in principe een kern team van internal auditors en vragen soms bij externe partijen om hulp voor hun specialistische kennis of simpelweg om een tijdelijk tekort aan FTE’s aan te vullen. Echter bij de kleinere organisatie, waar in principe een paar honderd uur per jaar aan audit (bijvoorbeeld 0,2 fte) voldoende zou zijn om aan de wettelijke vereisten te voldoen, is het onhandig om een voltijd auditors in dienst te nemen. Al snel wordt de Internal Audit functie dan uitbesteed. Hierbij is nog een andere uitdaging dat de beroepsnormen van het IIA – de IPPF – niet zomaar toepasbaar zijn voor een IAF van 0,2/0,3 fte. Terwijl deze IPPF wél als beroepsnormen door de toezichthouder in de handreiking worden meegenomen om de oprichting van de IAF te faciliteren. Een ander interessant aspect is de ‘bureau vaktechniek’ (‘professional practice’ team) voor internationale IAF’s. Waar er bij een miljarden corporate de ruimte voor is en het de investering zeker waard is om iemand te hebben die constant bezig is met de nieuwste regelgeving en het verbeteren van de Internal Audit kwaliteit, is het voor een kleinere organisatie waar iemand de helft van zijn of haar tijd besteedt aan de internal audit niet praktisch om daar een vaktechnische afdeling naast te beginnen. De taken en verantwoordelijken van dergelijke ‘professional practice’ hebben met name ook betrekking op de verplichte standaarden uit de beroepsnormen. Ook dit is een functie die kan worden uitbesteed, waarbij een externe partij deze werkzaamheden verzorgt. Een quote uit een gezamenlijk artikel van Robert Half en Protiviti, ‘Why emerging companies must innovate how they resource back-office functions’, welke ook zeker relevant is in de wereld van Internal Audit: 'The most agile and flexible labor model deploys a well-organized blend of FTEs, interim professionals, external experts and managed services.' Welke uitdagingen ervaren jullie in de Internal Audit functie en hoe hebben jullie invulling gegeven aan het resourcing vraagstuk?